数据录入流程
- 1.原数据分析:了解客户要求并准备相应的工具,确定项目处理方案、选择小组成员、分配工作安排进度。
- 2.标引:包括扫描及检索而进行的原稿资料的分类、标记编号、排序等工作。
- 3.扫描录入:将文稿、图像等输入到计算机。
- 4.两录一校:为满足客户的特别精度要求,采取的多人录入相同的内容然后进行比较校对。取样人为参砂、返回校对、检查样品,如不合格则须返工。
- 5.OCR识别:OCR识别系统对图像文件进行识别并进行初校。
- 6.二次校对:在一校的基础上再进行一次校对,使错误率控制在万分之三以内。
- 7.总校对:拼写检查、格式检查。
- 8.提交成品:将完成后的数据根据其原文版式还原,输出RTF、内DOC或PDF等格式,数字文档备份入库,以备以后使用查阅,制成以光盘为主要介质的电子版资料。